Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
E-İmza Mersin (www.eimzamersin.com) olarak, müşterilerimizin kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine en yüksek düzeyde önem veriyoruz. İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, kişisel verilerinizin nasıl toplandığı, kullanıldığı, paylaşıldığı ve korunduğu hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Web sitemiz ve Mersin/Mezitli'de bulunan ofisimiz aracılığıyla e-imza hizmetleri sunan [Firma Adınız veya Şahıs Şirketi Adınız], KVKK kapsamında "Veri Sorumlusu" sıfatıyla hareket etmektedir.
2. Hangi Kişisel Verilerinizi Topluyoruz?
Elektronik imza başvurularınızın yasal mevzuata uygun şekilde tamamlanabilmesi için aşağıdaki verilerinizi işlemekteyiz:
-
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi ve kimlik belgesi sureti.
-
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, ikametgah veya iş adresi.
-
İşlem Güvenliği Bilgileri: Web sitemizi ziyaretiniz sırasında toplanan IP adresi, tarayıcı bilgileri ve çerez (cookie) kayıtları.
-
Talep ve Şikayet Bilgileri: Müşteri hizmetlerimizle veya iletişim formlarımız aracılığıyla yaptığınız görüşmelere ait kayıtlar.
3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda kullanılmaktadır:
-
5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu gerekliliklerini yerine getirmek ve e-imza sertifikanızın üretilmesini sağlamak,
-
Kimlik doğrulama işlemlerini gerçekleştirmek,
-
Satın alınan ürün ve hizmetlerin teslimatını sağlamak,
-
Faturalandırma ve muhasebe süreçlerini yürütmek,
-
Müşteri desteği sunmak ve sorularınızı yanıtlamak,
-
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kamu kurumlarına gerekli bildirimleri yapmak.
4. Kişisel Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz?
E-imza üretim süreci, yasal olarak yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları (ESHS) üzerinden yapılmak zorundadır. Bu nedenle kimlik ve iletişim bilgileriniz, e-imzanızın üretilebilmesi için ilgili iş ortağımız olan yetkili ESHS kurumuna aktarılmaktadır. Ayrıca, kanuni zorunluluklar gereği talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları (BTK, Mahkemeler vb.) ile verileriniz paylaşılabilir. Verileriniz kesinlikle üçüncü şahıslara satılmaz veya pazarlama amacıyla izinsiz paylaşılmaz.
5. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin yetkisiz erişime, kaybolmaya veya değiştirilmeye karşı korunması için web sitemizde SSL sertifikası (256-bit şifreleme) kullanılmaktadır. Fiziksel evraklarınız (varsa) Mezitli'deki ofisimizde kilitli ve güvenli alanlarda, yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilmektedir.
6. Çerez (Cookie) Kullanımı
Web sitemizin performansını artırmak ve size daha iyi bir kullanıcı deneyimi sunmak amacıyla çerezler kullanmaktayız. Çerezler, cihazınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Çerez kullanımını tarayıcı ayarlarınızdan dilediğiniz zaman sınırlandırabilir veya kapatabilirsiniz.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
-
Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
8. Bize Ulaşın
Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, talep ve hak kullanımınız için bizimle aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden irtibata geçebilirsiniz:
-
Firma Ünvanı: İmer Profesyonel Site ve Apartman Yönetimi
-
Adres: Menderes Mah 35435 Sok. No:26, Mezitli / Mersin
-
Telefon: 0530 731 18 30
-
E-posta: info@eimzamersin.com
Son Güncelleme Tarihi: 24.05.2026
Not: Bu metin, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu'nun gerektirdiği kimlik doğrulama süreçlerini ve e-imza satış işinin doğasını hesaba katarak hazırladığım kapsamlı bir şablondur. Web sitenize eklerken köşeli parantezli yerleri işletme bilgilerinize göre doldurmayı unutmayın. Herhangi bir hukuki süreçte tam güvence sağlamak adına metni mali müşavirinize veya avukatınıza da teyit ettirmenizi tavsiye ederim. Başka eklememi istediğiniz bir madde varsa belirtebilirsiniz.
