KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

İmer Profesyonel Yönetim San ve Tic. Ltd. Şti ("E-İmza Mersin" veya "Şirket" olarak anılacaktır) olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine ve hukuka uygun şekilde işlenmesine büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ve sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı KVKK uyarınca, muhatap olduğunuz veya olacağınız veri sorumlusu, Mersin ili Mezitli ilçesinde faaliyet gösteren ve www.eimzamersin.com internet sitesinin sahibi olan İmer Profesyonel Yönetim San ve Tic. Ltd. Şti.'dır.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

E-imza başvuru ve üretim süreçleri, müşteri ilişkileri ve yasal zorunluluklar kapsamında aşağıdaki kişisel verilerinizi işlemekteyiz:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi, doğum yeri, anne/baba adı ve kimlik belgesi sureti.
• İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası, ikametgâh veya iş adresi, KEP adresi (varsa).
• Müşteri İşlem Verileri: Sipariş bilgileri, fatura bilgileri, talep ve şikayet kayıtları.
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış kayıtları, çerez bilgileri.
• Finansal Veriler: Banka hesap numarası, IBAN bilgisi (iade işlemleri vb. durumlar için).

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca elektronik sertifika (e-imza) başvuru, kimlik doğrulama ve üretim süreçlerinin yürütülmesi,
• Satın alınan ürün ve hizmetlerin teslimatının gerçekleştirilmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve muhasebe/faturalandırma işlemlerinin tamamlanması,
• Müşteri destek hizmetlerinin sunulması, talep ve şikayetlerin çözümlenmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (BTK, mahkemeler, mali otoriteler) gerekli yasal bildirimlerin yapılması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve olası sahtecilik işlemlerinin önlenmesi.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilmektedir:

• E-imza üretiminin yasal olarak gerçekleştirilebilmesi için yetkili Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları (ESHS),
• Finansal işlemlerin yürütülmesi amacıyla bankalar ve ödeme kuruluşları,
• Faturalandırma ve yasal süreçler için anlaşmalı mali müşavirler ve hukuk danışmanları,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, adli makamlar vb.).

Kişisel verileriniz ticari veya pazarlama amaçlı olarak kesinlikle üçüncü şahıslara satılmaz.

5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; www.eimzamersin.com web sitemiz üzerinden doldurduğunuz formlar, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri ve Mezitli'deki ofisimizde fiziki olarak sunduğunuz evraklar aracılığıyla toplanmaktadır.

Bu veriler; KVKK madde 5/2 uyarınca "Kanunlarda açıkça öngörülmesi" (5070 Sayılı Kanun), "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI (KVKK MADDE 11)

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. İLETİŞİM

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili detaylı bilgi almak için bizimle aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden irtibata geçebilirsiniz. Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.