Ana Sayfa » Blog » E-İmza Kimler Alabilir?
E-İmza Kimler Alabilir? Kimler İçin Zorunludur?
E-imza, gerçek kişiler, şirketler ve şirket yetkilileri tarafından alınabilir. Kimlik doğrulaması yapılan herkes nitelikli elektronik sertifika sahibi olabilir. Bazı meslekler ve işlemler için ise e-imza kullanmak zorunludur. Bu yazıda kimlerin alabileceğini ve kimlerin almak zorunda olduğunu açıklıyoruz.
Kimler E-İmza Alabilir?
18 yaşını doldurmuş ve kimliğini doğrulatabilen her gerçek kişi bireysel e-imza alabilir. Şirketler ise yetkilileri adına kurumsal e-imza çıkarır. Kurumsal e-imzada imza yetkisi, imza sirküleri veya yetki belgesiyle belgelenir.
Kimler İçin Zorunludur?
Bazı mesleklerde e-imza olmadan çalışmak mümkün değildir. Serbest muhasebeci mali müşavirler (SMMM) ve yeminli mali müşavirler (YMM) e-defter ve e-beyanname için, avukatlar UYAP üzerinden dava açmak için, şirket yetkilileri MERSİS ve e-fatura için e-imza kullanmak zorundadır. Aşağıdaki tablo zorunlu grupları özetliyor:
| Meslek / Görev | E-İmza Gerektiren İşlem |
|---|---|
| Mali müşavir (SMMM/YMM) | E-defter, e-beyanname |
| Avukat | UYAP dava ve evrak işlemleri |
| Şirket yetkilisi | MERSİS, e-fatura, KEP |
| Muhasebe departmanı | E-fatura, e-arşiv, e-defter |
| Müteahhit / inşaat firması | Yapı ruhsatı, şantiye şefi ataması |
Bireysel ve Kurumsal E-İmza Farkı
Bireysel e-imza kişiyi, kurumsal e-imza ise kişiyi şirket yetkisiyle birlikte tanımlar. Kurumsal e-imza ile şirket adına imza atılır; bireysel e-imza ile yalnızca kişisel işlemler yapılır. Şirket sahibiyseniz kurumsal e-imza sizin için doğru seçimdir.
Sıkça Sorulan Sorular
E-imza herkes alabilir mi?
Evet, kimliğini doğrulatabilen her gerçek kişi ve şirket e-imza alabilir.
Şirket sahibi e-imza almak zorunda mı?
E-fatura, MERSİS veya KEP kullanıyorsanız evet; bu işlemler için kurumsal e-imza zorunludur.
Bireysel e-imza ile şirket işlemi yapılır mı?
Hayır. Şirket adına işlem için kurumsal e-imza gerekir.
