Ana Sayfa » Blog » E-İmza ve KEP Arasındaki Fark Nedir?
E-imza ve KEP sıklıkla karıştırılır; ikisi farklı işler yapar. E-imza bir belgeyi imzalamak için kullanılır. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ise imzalı belgeyi yasal kanıtla karşı tarafa iletmek için kullanılır. Biri imza, diğeri tebligat aracıdır.
E-imza, bir belgeye atılan dijital imzadır. Islak imzanın elektronik karşılığıdır; 5070 sayılı kanunla güvence altındadır. Belgenin kim tarafından imzalandığını ve imzadan sonra değiştirilmediğini kanıtlar.
KEP, gönderdiğiniz elektronik iletinin yasal kaydını tutan bir sistemdir. İadeli taahhütlü postanın elektronik karşılığı sayılır. Gönderim zamanı, teslim zamanı ve içerik yasal olarak kanıtlanabilir.
| Özellik | E-İmza | KEP |
|---|---|---|
| İşlev | Belgeyi imzalar | Belgeyi iletir ve kanıtlar |
| Karşılığı | Islak imza | İadeli taahhütlü posta |
| Yasal dayanak | 5070 sayılı kanun | KEP yönetmeliği |
| Birlikte kullanım | Belge imzalanır | İmzalı belge KEP ile gönderilir |
İkisi birbirini tamamlar. Önce belgeyi e-imza ile imzalarsınız, ardından KEP ile karşı tarafa gönderirsiniz. Böylece hem imzanın geçerliliği hem gönderimin yasal kaydı sağlanır. Şirketler arası resmi yazışmalarda bu ikili yaygın kullanılır.
Yalnızca belge imzalayacaksanız e-imza yeterlidir. Resmi yazışmaları yasal kanıtla iletmeniz gerekiyorsa KEP hesabı da gerekir. Mali müşavirler, avukatlar ve şirket yetkilileri genellikle ikisini birlikte kullanır.
Evet. KEP hesabı açmak ve kullanmak için e-imza zorunludur.
Hayır. E-imza imza aracıdır, KEP tebligat aracıdır; biri diğerinin yerine geçmez.
İadeli taahhütlü postaya denktir; gönderim ve teslim zamanı yasal kanıt sayılır.